プライバシーポリシー
1. 個人情報の収集について
当社は、Sample Management System（以下「本システム」）の提供にあたり、以下の個人情報を収集いたします。
- 氏名
- メールアドレス
- 所属部署
- 電話番号
- アクセスログ
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 本システムの利用者認証
- 本システムの運営・保守
- 利用者への連絡
- セキュリティの確保
- 統計情報の作成（個人を特定できない形で）
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティの向上及び個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止
利用者は、当社に対して、個人情報の開示、訂正、利用停止を求めることができます。これらの請求については、法令に基づき適切に対応いたします。
6. クッキーの使用
本システムでは、利用者の利便性向上のため、クッキーを使用することがあります。クッキーの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりクッキーを無効にすることができます。
7. アクセス解析ツールの使用
本システムでは、利用者のアクセス解析のため、アクセスログを収集することがあります。これらの情報は、個人を特定できない形で統計的に処理されます。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、このプライバシーポリシーの内容を変更することがあります。その場合、変更内容を本システム上でお知らせいたします。
9. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
メール: privacy@example.com
電話: 03-1234-5678
制定日: 2024年1月1日
最終更新日: 2024年1月1日